Hoe zorg je ervoor dat een document van 242 pagina’s niet alleen prettig leest, maar ook voor iedereen toegankelijk is? Voor het Nationaal Burgerberaad Klimaat was dat precies de uitdaging waar wij aan mochten bijdragen.
Voor het procesverslag Democratie versterken in de praktijk: Hoe ontwerp en organiseer je een nationaal burgerberaad? verzorgden wij de vormgeving binnen de bestaande huisstijl. We begonnen met het uitwerken van een concepthoofdstuk, waarin de opmaak, structuur en typografie werden vastgesteld. Na goedkeuring werkten we het volledige rapport uit: een publicatie van maar liefst 242 pagina’s, waarin overzicht, leesbaarheid en consistentie centraal stonden.
Bij een omvangrijk document als dit gaat vormgeving verder dan een mooie opmaak. Een heldere structuur, logische hiërarchie en voldoende rust op de pagina zorgen ervoor dat lezers gemakkelijk hun weg vinden en de inhoud prettig kunnen volgen. Juist bij complexe informatie maakt dat een groot verschil.
Na de vormgeving hebben we het rapport volledig digitaal toegankelijk gemaakt volgens de PDF/UA-standaard. Daarmee is het document ook goed te gebruiken met ondersteunende technologieën, zoals schermlezers. Dat vraagt om veel meer dan alleen een nette opmaak. Elke kop, afbeelding, tabel, voetnoot en verwijzing krijgt een duidelijke structuur mee, zodat ook de techniek achter het document klopt.
Bij een publicatie van deze omvang is dat een nauwkeurig proces. Iedere pagina wordt gecontroleerd om ervoor te zorgen dat het document niet alleen prettig leest, maar ook daadwerkelijk toegankelijk is voor een zo breed mogelijk publiek.
Voor de toegankelijkheid werkten we samen met Toegankelijke Content, specialist op het gebied van digitale toegankelijkheid. Door vormgeving en toegankelijkheid vanaf het begin goed op elkaar af te stemmen, ontstaat een publicatie die niet alleen voldoet aan de toegankelijkheidseisen, maar vooral prettig werkt voor iedere lezer.
Dit project laat mooi zien waar wij energie van krijgen: complexe informatie helder vormgeven en ervoor zorgen dat die informatie voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk is. Want goed ontwerp draait wat ons betreft niet alleen om hoe iets eruitziet, maar vooral om hoe goed het werkt.
